HubSpot eSignature er et digitalt signaturværktøj, der giver brugerne mulighed for nemt og sikkert at underskrive dokumenter online. Dette værktøj kan integreres med andre HubSpot-værktøjer, såsom CRM, og er designet til at hjælpe virksomheder med at strømline deres processer og forbedre deres generelle effektivitet ved at underskrive kontrakter osv. direkte i HubSpot.
Hvad er HubSpot eSignature?
HubSpot eSignature er et digitalt signaturværktøj, der giver brugerne mulighed for at underskrive dokumenter elektronisk. Det betyder, at brugerne kan underskrive dokumenter hvor som helst, når som helst og på enhver enhed. Værktøjet bruger avancerede sikkerhedsforanstaltninger til at sikre, at signaturen er juridisk bindende og kan bruges i en retssal.
Læs mere om HubSpot “Hvad er HubSpot“
Fordele ved at bruge HubSpot eSignature
Der er mange grunde til, at en virksomhed ønsker at bruge HubSpot eSignature. For det første giver det brugerne mulighed for at underskrive dokumenter hurtigt og nemt, hvilket kan spare en masse tid og kræfter. Derudover kan brugen af et digitalt signaturværktøj forbedre den overordnede sikkerhed i en virksomheds processer, da det eliminerer behovet for at printe, underskrive og scanne dokumenter. Det kan være med til at reducere risikoen for fejl og sikre, at vigtige dokumenter håndteres korrekt.
Hvordan bruger man det?
At bruge HubSpot eSignature er ligetil og kan gøres ved at følge de anførte trin:
- Gå til din HubSpot, og naviger derefter til “Salg” og derefter “Tilbud”.
- Nu vil du kunne se citater på listen med status Afventer under skrift (hvis du har nogle, selvfølgelig). Du skal holde musen over tilbuddet og klikke på rullemenuen “Actions” og vælge “Countersign”.
- Nu kan du klikke på “Sign” i bunden af tilbuddet.
- Klik derefter på “Bekræft” lige ved siden af din e-mailadresse.
- Nu får du en bekræftelsesmail i din indbakke – følg trinene i mailen.
- Når det er gjort, skal du klikke på “Sign Quote”.
- Underskriftsfeltet vil blive vist nederst i tilbuddet ved siden af dit navn. eller klik på “Kom i gang” i øverste højre hjørne, og klik derefter på signaturfeltet.
- Opret nu din signatur, og klik derefter på “Indsæt”.
- Nu skal du klikke på “fortsæt” og derefter følge de trin, som HubSpot har angivet med aftalevilkår osv.
Hvem bruger HubSpot eSignature?
Det er et populært værktøj blandt B2B-virksomheder, der ønsker at strømline deres dokumentsigneringsproces. Det giver virksomheder, der især sælger tjenester, mulighed for at øge deres vækst ved at forenkle og fremskynde signeringsprocessen i HubSpot.
Specifikt eksempel
En specifik situation, hvor HubSpot eSignature er relevant, er under salgsprocessen. Når en handel skal afsluttes, er der ofte flere dokumenter, der skal underskrives af begge parter. Med eSignature kan denne proces udføres hurtigt og nemt, uden behov for fysiske underskrifter eller udskrivning og scanning af dokumenter. Det sparer ikke kun tid, men sikrer også, at vigtige kontrakter og aftaler er juridisk bindende.
Er det svært at bruge?
At bruge HubSpot eSignature er ligetil og brugervenligt. Den er integreret med resten af HubSpot-platformen, hvilket gør den nem at tilgå og bruge. Derudover kan Radiant som en førende HubSpot-partner hjælpe dig med at implementere eSignature og sikre, at det er konfigureret til at opfylde dine specifikke forretningsbehov.
Hvordan Radiant som en førende HubSpot-partner kan hjælpe dig med at implementere det
Som en af de bedste HubSpot-partnere kan Radiant hjælpe dig med at bruge HubSpot eSginature. Fra vores brede viden inden for forskellige B2B-brancher har vi fået indsigt i HubSpot eSignature, og hvordan man bruger den, men også hvornår man ikke skal bruge den, og hvilke fordele der følger med funktionen.
Hvis du er interesseret i at bruge HubSpot eSignature, er du mere end velkommen til at kontakte os.
