Meeting planner, en innovativ funktion i HubSpot Sales Hub, er blevet et vigtigt værktøj for B2B-virksomheder, der ønsker at forbedre deres salgsproces. Med et stigende behov for effektiv planlægning og tidsstyring tilbyder Meeting Planner en praktisk løsning til at strømline salgsarbejdet. I denne artikel vil vi undersøge, hvordan meeting planner kan hjælpe B2B-virksomheder med at få mere salg, fordelene ved at bruge denne funktion, en trin-for-trin guide til opsætning, et eksempel på dens relevans, og hvordan Radiant kan hjælpe dig med at maksimere HubSpots funktioner.
Hvad er en meeting planner?
En meeting planner, også kendt som en mødeplanlægger eller aftaleplanlægger, er et værktøj eller et softwareprogram, der er designet til at lette planlægningen og organiseringen af møder. Det hjælper enkeltpersoner og teams med at koordinere ledige tider, booke aftaler og styre mødelogistikken. Her er nogle af de vigtigste funktioner og fordele ved en meeting planner:
Hvorfor meeting planner kan hjælpe dig med at sælge mere
En meeting planner er en stærk funktion i HubSpot, som er designet til at strømline planlægningsprocessen og forbedre kommunikationen mellem salgsrepræsentanter og potentielle kunder. Ved at forenkle aftalebooking kan salgsteams bruge mere tid på at pleje leads og lukke aftaler. Desuden integreres meeting planner problemfrit med populære kalenderapplikationer, så dit salgsteam kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: at øge salget og opbygge stærke kunderelationer.
Hvad er fordelene ved meeting planner i forhold til salg?
Her har vi forsøgt at liste nogle af fordelene ved meeting planner:
- Tidsbesparende: Du kan automatisere mødeplanlægningen og eliminere den kommunikation frem og tilbage, der typisk er forbundet med at lave aftaler.
- Forbedret organisation: Administrer dit salgsteams skemaer centralt, så du sikrer optimal tidsallokering og forhindrer dobbeltbookinger.
- Øget professionalisme: Giv potentielle kunder en brugervenlig bookingoplevelse, der afspejler et velorganiseret og effektivt salgsteam.
- Forbedret pleje af leads: Faciliter rettidige og praktiske møder, så dit team kan engagere sig effektivt med leads og øge konverteringsraten.
En trin-for-trin-guide til at sætte det op
Gå til Salg > Møder på din HubSpot-konto. Husk på det:
- Hvis du har tilladelsen “Opret planlægningssider for andre”, kan du oprette, redigere og slette planlægningssider for andre brugere. Superadministratorer eller brugere med tilladelsen “Tilføj og rediger brugere” kan give disse tilladelser til en bruger.
- Sørg for, at din bruger har Sales Access-tilladelser, hvis Meetings ikke vises i navigationsmenuen under Sales.
Klik på “Opret planlægningsside” i øverste højre hjørne. I dialogboksen skal du vælge en mødeindstilling:
- En-til-en: Kontakter kan planlægge tid med kun dig eller den bruger, du opretter planlægningssiderne for.
- Gruppe (tilgængelig for Sales Hub eller Service Hub Starter, Professional eller Enterprise): Denne teamplanlægningsside viser tidsintervaller, hvor alle valgte teammedlemmer er tilgængelige. Brug denne mulighed til at hjælpe kontakter med at booke et møde med flere teammedlemmer på samme tid.
- Round robin (tilgængelig for Sales Hub eller Service Hub Starter, Professional eller Enterprise): Denne teamplanlægningsside viser individuel tilgængelighed for alle valgte teammedlemmer. Brug denne mulighed til at hjælpe kontakter med at booke et møde med et teammedlem, hvis tidsplan passer bedst med deres.
Klik på “Næste” for at fortsætte.
Nu skal du udfylde oplysninger som “internt navn”, “titel” og “sted” for mødet.
Når det er gjort, skal du vælge, hvilke teammedlemmer du vil have med til mødet – hvis du vil have nogle med.
Nu skal du udfylde planlægningsoplevelsen, hvilket tidsrum du er ledig i osv.
Til sidst kan du oprette en e-mailpåmindelse til deltagerne, og så er du færdig.
Et eksempel, hvor det er relevant for en virksomhed
Tænk på en B2B-virksomhed, der specialiserer sig i at levere softwareløsninger til kunder i sundhedssektoren. Salgsteamet deltager ofte i produktdemonstrationer og konsultationer med potentielle kunder. Ved at bruge meeting planner kan salgsrepræsentanterne nemt dele deres tilgængelighed med potentielle kunder, så de kan booke aftaler, når det passer dem. Denne strømlinede planlægningsproces giver salgsteamet mulighed for at fokusere på at forberede sig til møder, demonstrere deres ekspertise og udvikle leads til betalende kunder.
Hvordan kan Radiant hjælpe dig med at udnytte HubSpot
Radiant er dedikeret til at hjælpe B2B-virksomheder med fuldt ud at udnytte potentialet i HubSpot Sales Hub, herunder meeting planner og andre kraftfulde funktioner. Vores team tilbyder omfattende support og vejledning for at sikre, at du får mest muligt ud af din investering i HubSpot. Vi hjælper med:
- Onboarding og træning: At hjælpe dit team med at forstå og bruge HubSpots funktioner effektivt.
- Tilpasning: Skræddersy hele HubSpot, så det passer til dine unikke forretningsprocesser og behov.
- Løbende support: Ekspertassistance, der hjælper dig med at fejlfinde problemer og optimere din HubSpot-oplevelse.
