Document sharing er en stærk funktion i HubSpot Sales Hub, som kan hjælpe virksomheder med at lukke aftaler hurtigere og mere effektivt. I denne artikel undersøger vi, hvordan HubSpot og document sharing kan hjælpe din virksomhed med at få mere salg, fordelene ved at bruge det, en trin-for-trin-guide til opsætning, et eksempel på, hvor det er relevant for en virksomhed, og hvorfor Radiant, en HubSpot-partner i topklasse, passer perfekt til din virksomhed.
Hvorfor Hubspot og document sharing kan hjælpe dig med at få flere salg
HubSpot Sales Hub tilbyder en række værktøjer, der hjælper virksomheder med at strømline deres salgsproces og lukke aftaler hurtigere. Det er en vigtig del af denne suite, som giver sælgerne mulighed for nemt at dele relevante dokumenter med potentielle kunder og samarbejdspartnere.
Ved at bruge dette kan sælgerne fokusere på at sælge i stedet for at bekymre sig om logistikken i forbindelse med deling af dokumenter. Det kan hjælpe virksomheder med at lukke aftaler hurtigere, forbedre deres kundeoplevelse og i sidste ende skabe mere salg.
Hvad er fordelene ved document sharing i forhold til salg?
Document sharing giver en række fordele for virksomheder, der ønsker at optimere deres salgsproces:
- Bekvemmelighed: Det giver sælgerne mulighed for nemt at dele relevante dokumenter med potentielle kunder uden at skulle bekymre sig om logistikken ved at sende filer via e-mail.
- Effektivitet: Det kan hjælpe sælgere med at lukke aftaler hurtigere ved at eliminere behovet for manuelt at sende dokumenter til potentielle kunder og kunder.
- Tilpasning: Det giver sælgerne mulighed for at tilpasse de filer, de deler, og sikre, at de er skræddersyet til kundeemnets eller kundens specifikke behov og interesser.
- Sikkerhed: Det er en sikker måde at dele fortrolige oplysninger med kundeemner og kunder på. HubSpot har robuste sikkerhedsfunktioner, der sikrer, at dine dokumenter opbevares sikkert.
En trin-for-trin-guide til at sætte det op
Det er nemt at opsætte document sharing i HubSpot Sales Hub:
- Klik på fanen Salg, og klik derefter på Dokumenter.
- Herfra kan du klikke på “Upload nyt dokument”.
Når dokumentet nu er uploadet, kan du og dit team se det i dit dokuments dashboard.
Et eksempel, hvor det er relevant for en virksomhed
Lad os sige, at du driver et B2B-konsulentfirma, der specialiserer sig i digital markedsføring. Din salgsproces involverer at give potentielle kunder et forslag, der beskriver de tjenester, du tilbyder, fordelene ved at arbejde med dit firma og de involverede omkostninger. Med denne funktion kan du nemt dele dit forslag med potentielle kunder og spore deres engagement i dokumentet.
Du kan f.eks. oprette et delelink til dit forslag og sende det til en kunde via e-mail. Derefter kan du bruge HubSpots sporingsfunktioner til at se, hvornår kunden har set dokumentet, og om de har delt det med andre. Det kan hjælpe dig med at måle kundeemnets interesse for dine tjenester og følge op på dem for at besvare eventuelle spørgsmål, de måtte have.
Er det svært at bruge?
Nej, det er ikke svært at uploade og dele dokumenter i HubSpot. Du kan nemt bruge funktionen selv og gøre viden let at se for dit team.
Hvis du vil læse mere om vidensdeling, kan du tjekke vores Playbooks-artikel.
